Hoe we met je gegevens omgaan
Laatst bijgewerkt in november 2026. Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens BDS Productions BV verwerkt, waarom, en welke rechten je hebt.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
BDS Productions BV, Stoktsestraat 34, 2300 Turnhout, België. Ondernemingsnummer BE 1042.712.584, RPR Antwerpen, afdeling Turnhout. Bereikbaar via info@bdsproductions.be of +32 486 133 984.
BDS Productions BV is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679, hierna "AVG") en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
2. Welke gegevens we verwerken en waarom
2.1 Contactformulier, e-mail en telefoon
Wanneer je het contactformulier invult, mailt of belt, verwerken we de gegevens die je ons bezorgt: je voornaam, de naam van je bedrijf, je e-mailadres, je telefoonnummer als je dat opgeeft, het onderwerp waaraan je wil werken en de inhoud van je bericht.
- Doel: je vraag beantwoorden, een strategiegesprek inplannen en een voorstel opstellen.
- Rechtsgrond: precontractuele maatregelen op jouw verzoek (art. 6.1.b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om op vragen te reageren (art. 6.1.f AVG).
- Bewaartermijn: maximaal 24 maanden na ons laatste contact, tenzij er een overeenkomst tot stand komt.
2.2 Klanten en leveranciers
Bij een samenwerking verwerken we contact- en facturatiegegevens (naam, adres, ondernemingsnummer, bankgegevens en correspondentie) om de overeenkomst uit te voeren en aan onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen te voldoen.
- Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG) en wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG).
- Bewaartermijn: de wettelijke bewaartermijn voor boekhoudstukken, in principe tien jaar na het einde van het boekjaar.
2.3 Beeld- en geluidsopnames
Tijdens opdrachten maken we video- en foto-opnames waarop personen herkenbaar kunnen zijn. Voor gericht beeldmateriaal, zoals interviews, testimonials en portretten, vragen we vooraf toestemming (art. 6.1.a AVG en het portretrecht). Voor sfeerbeelden op evenementen informeert de opdrachtgever de aanwezigen vooraf. Wil je niet herkenbaar in beeld komen, laat het dan ter plaatse weten of neem achteraf contact met ons op.
2.4 Websitebezoek
Onze hostingpartner verwerkt technische gegevens, zoals IP-adres en browsertype, in serverlogs om de website veilig en beschikbaar te houden (art. 6.1.f AVG). Lettertypes laden we van onze eigen server, zonder verbinding met externe aanbieders. Je cookiekeuze, en je taalkeuze als je zelf een taal kiest, bewaren we in je eigen browser, zodat we je niet bij elk bezoek opnieuw iets moeten vragen.
2.5 Statistieken en advertentiemeting
Alleen als je daar via de cookiebanner toestemming voor geeft, gebruiken we Google Analytics (via Google Tag Manager) om te zien hoe bezoekers de site gebruiken, en Meta Pixel om te meten of onze advertenties op Facebook en Instagram werken. Zonder toestemming laden die diensten niet.
- Wat we meten: welke pagina's je bekijkt, hoe ver je scrolt, op welke knoppen en links je klikt en of je het contactformulier verstuurt. Wat je in het formulier invult, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer of bericht, geven we nooit door aan Google of Meta. Alleen het gekozen onderwerp gaat mee.
- Rechtsgrond: je toestemming (art. 6.1.a AVG). Je kan die altijd intrekken of aanpassen via Cookie-instellingen onderaan elke pagina.
- Bewaartermijn: zoals vermeld in het cookiebeleid, waar ook staat welke cookies elke dienst gebruikt.
- Google en Meta kunnen gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken, volgens de voorwaarden van die diensten.
2.6 Ingesloten video's
Video's van YouTube of Vimeo laden we via youtube-nocookie.com of player.vimeo.com. Zodra een speler laadt, gelden de voorwaarden van dat platform.
3. Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze enkel met dienstverleners die ons helpen de website en onze diensten te leveren en die contractueel gebonden zijn aan de AVG:
- Hosting van de website: Vercel Inc. (VS), met passende waarborgen zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
- Verwerking van het contactformulier: Formspree Inc. (VS), met passende waarborgen.
- Websitestatistieken en advertentiemeting, alleen na je toestemming: Google (Google Analytics en Google Tag Manager) en Meta (Meta Pixel).
- E-mail, boekhouding en opslag van beeldmateriaal: onze IT- en boekhoudpartners, enkel voor zover nodig.
- Overheidsinstanties, wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.
4. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen: versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeperking, sterke wachtwoorden en regelmatige back-ups. Beeldmateriaal wordt bewaard op beveiligde opslag en enkel gedeeld met de opdrachtgever.
5. Je rechten
Je hebt recht op inzage, verbetering, verwijdering en beperking van de verwerking van je gegevens, recht op overdraagbaarheid, recht om bezwaar te maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en recht om een gegeven toestemming op elk moment in te trekken. Stuur je verzoek naar info@bdsproductions.be; we reageren binnen één maand. Om je identiteit te controleren kunnen we om een bijkomend bewijs vragen.
Ben je niet tevreden met de manier waarop we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be.
6. Wijzigingen
We kunnen dit beleid aanpassen bij nieuwe wetgeving of nieuwe diensten. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.
7. Vragen
Vragen over dit beleid of over de verwerking van je gegevens? Mail naar info@bdsproductions.be of bel +32 486 133 984.